Principales fonctionnalités

Gestion d'espaces collaboratifs, Partage de fichiers, Gestion de projets, Agenda de groupe,
Communication par messages, Suivi des temps, Application mobile, Gestion des droits
Screenshot Espaces collaboratifs Acollab

Gestion d’espaces collaboratifs

Création d’Espaces ou de projets illimités

Vous pouvez créer autant d’espaces collaboratifs que vous souhaitez pour vos services, vos équipes, vos projets, vos groupes de travail, vos communautés.

Droits d’accès personnalisés par utilisateur

Vous définissez les droits d’accès pour chaque utilisateur sur chacun des espaces dédiés.

Vous pouvez également inviter des partenaires, clients ou fournisseurs en contrôlant leurs droits d’accès.

Libre-choix des fonctions utilisées par espace

Vous paramétrez les fonctions que vous souhaitez utiliser dans chaque espace.

Partage de fichiers (GED)

Partage et stockage de fichiers (type Dropbox)

Partagez vos fichiers en ligne avec votre équipe. Classez les dans des répertoires.

Stockez les différentes versions de vos fichiers automatiquement.

Génération d’un lien de téléchargement (type Wetransfer)

Partagez vos documents par mail, un lien unique permet à vos contacts de télécharger certains fichiers que vous pouvez également protéger par mot de passe.

Profitez d’une Gestion Documentaire complète et simple d’utilisation.

Logiciel de gestion documentaire
Screenshot Gestion de projet Acollab

Gestion de projet

Répartition de tâches

Gérez les tâches de vos projets et affectez-les à vos collaborateurs.

Suivi des tâches

Suivez l’évolution de vos tâches via leur statut.

Visualisation globales des tâches

Visualisez le diagramme Gantt de votre projet.

Options pratiques complémentaires des tâches

Attachez vos fichiers livrables directement aux tâches.

Vous gérez des projets qui ont la même structure, importez les tâches d’un autre projet pour gagner du temps.

Recevez des notifications lorsque les tâches vous sont affectées ou lorsqu’elles changent de statut.

Agenda de groupe

Partage d’agenda

Visualisez toutes vos étapes de projets ou centralisez tous vos événements (réunion, salon, présentation, …) à l’aide d’un Agenda Partagé.

Gérez la présence des participants à l’ensemble de vos événements.

Screenshot Agenda collaboratif Acollab
Screenshot Messagerie collaborative Acollab

Communication par messages

Centralisation des messages et commentaires

Centralisez et partagez tous vos messages via une interface simple et unique.

Vous pouvez ainsi partager tout type d’information avec vos collègues, ils peuvent y répondre par des commentaires.

Suivi des temps / Pointeuse

Gestion de temps et suivi des dépenses

Chaque utilisateur peut saisir au quotidien ou de façon hebdomadaire le temps qu’il passe sur ses tâches et projets.

Saisissez vos dépenses liées à vos projet.

Vous pouvez ainsi savoir combien de temps réellement vous passez sur vos projets, et vous pouvez voir rapidement la rentabilité de vos projets.

Screenshot Tableau de bord Timecollab
Screenshot Acollab pour iPhone iOS
Screenshot Acollab pour Android

Application mobile

Accès à vos données en mobilité.

Accédez à vos données depuis votre mobile via l’application mobile Acollab Android ou iOS.

Recevez une notification dès qu’un contenu a été créé ou modifié.

Intégrez vos contacts Acollab dans vos contacts personnels déjà enregistrés sur votre mobile.

Vous pouvez facilement consulter vos messages, fichiers, tâches et votre agenda Acollab depuis votre mobile.

Gestion des droits

Droits d’accès personnalisés par utilisateur

Vous pouvez définir les droits d’accès pour chaque utilisateur dans chaque « Espaces collaboratifs  » et pour chacune des applications de la plateforme (Agenda, Gestion de fichiers, Messages, etc…)

Les utilisateurs de type invités

Les invités sont des utilisateurs ayant des droits restreints sur la plateforme Acollab. Ils peuvent par exemple faire partie de vos clients, de vos partenaires ou de vos fournisseurs.

Screenshot Gestion des droits Acollab

Découvrez les autres outils collaboratifs de la plateforme :

Recherche globale, Tableaux de bord, Publication collaborative, Chat, Sondage, Forum, Notifications, Annuaire, etc …