Les fonctionnalités standard de Acollab

Des espaces pour vos différents groupes d’utilisateurs.

Acollab vous permet simplement d’organiser vos informations dans des espaces collaboratifs dédiés à un projet, une communauté, une équipe …

Vous pouvez facilement et rapidement créer de nouveaux espaces collaboratifs comme vous le souhaitez. Chaque espace aura son propre espace de communication (Blog), son espace de publication collaborative (Wiki), sa gestion de fichiers, son agenda et sa gestion de projets.

Vous pouvez définir les droits d’accès pour chaque espace et pour chacun des modules d’un espace. Par exemple vous pouvez ne donner accès qu’à la gestion de fichiers à votre client et vos collaborateurs pourront avoir accès à toutes les applications.

Publier des messages

Centraliser et partager tous vos messages via une interface simple et unique.

Comme dans un blog, vos messages sont présentés de façon antéchronologique.

Gestion de brouillons

Vous pouvez commencer à écrire un message, et le sauvegarder en brouillon sans le publier pour le reprendre plus tard.

Classification : Catégories et Tags

Vous pouvez classer les messages dans des catégories, mais aussi avec des Tags pour les retrouver plus facilement.

Un nuage de Tag vous permet de sélectionner un Tag et de voir l’ensemble des messages avec ce Tag.

Commentaires

Les lecteurs peuvent commenter les messages pour compléter l’information ou pour plus d’interactions et de dialogue entre les utilisateurs.

Éditeur de texte évolué

Publier simplement et directement depuis votre navigateur de l’information grâce à un éditeur de texte évolué vous permettant une mise en forme aboutie de vos informations.

Vous pouvez facilement créer des tableaux, des listes, insérer des images, attacher des fichiers, faire des liens internes et externes…

Gestion de Versions

Toutes les modifications sont historisées grâce à la gestion des versions des pages. Vous n’aurez plus de problème de perte d’information à cause d’une modification malencontreuse. Vous gardez une trace des évolutions de vos documents.

Tags

Vous pouvez classer les pages avec des Tags pour les retrouver plus facilement. Un nuage de Tag vous permet de sélectionner un Tag et de voir l’ensemble des pages avec ce Tag.

Commentaires

Les lecteurs peuvent commenter les pages pour plus d’interactions et de dialogue entre les utilisateurs.

Gestion de fichiers en ligne

Centraliser et partager vos fichiers grâce à une interface simple et rapide.

Ajouter simplement des fichiers et créer des répertoires.

Fonction Couper / Copier / Coller pour rapidement changer les fichiers d’emplacement.

Gestion de Versions

Utiliser la gestion des versions des fichiers pour historiser vos fichiers et garder une trace de votre avancement.

Classification : Répertoires et Tags

Classer les fichiers dans des répertoires, mais aussi avec des Tags pour les retrouver plus facilement.

Un nuage de Tag vous permet de sélectionner un Tag et de voir l’ensemble des fichiers avec ce Tag.

Commentaires

Les lecteurs peuvent commenter les fichiers pour plus d’interactions et de dialogue entre les utilisateurs.

Gestion de tâches

Définissez vos tâches simplement et rapidement, et suivez l’évolution de vos tâches.

Gestion des objectifs

Définissez vos différents objectifs en affectant les tâches à vos objectifs.

Affecter les tâches

Vous pouvez affecter des responsables aux différentes tâches, pour facilement suivre ce que chacun doit faire.

Gérer les évènements de vos groupes en ligne

Chaque espace possède son propre calendrier et les utilisateurs peuvent y gérer des évènements. Sur chacune de ces dates, vous avez la possibilité d’inviter des utilisateurs pour leur permettre de se joindre à l’évènement.

Classement

Le classement de vos évènements se fait par catégories : Meeting, vidéo-conférence, Réunion interne, Rencontres client, Rencontres fournisseur, …

Export ICal

Vous pouvez exporter les évènements de votre groupe au format ICal, pour vous permettre d’importer ces évènements dans votre agenda personnel (Outlook, Thunderbird …)

Tableau de Bord de l’utilisateur

Chaque utilisateur à un Tableau de Bord sur lequel il trouve :

• Les évènements du jour défini dans les différents espaces auxquels il a accès

• Les tâches qui lui sont affectées

• Un flux d’actualité, permettant de voir rapidement les contributions des autres utilisateurs sur l’ensemble des espaces et des applications auquel à accès cet utilisateur.

• Agréger les informations des vos autres systèmes de contenus d’entreprise (CRM, ERP, GED …), nous pouvons personnaliser ce tableau de bord pour être le point central des informations de vos utilisateurs.

Tableau de bord d’un espace

De la même manière, un tableau de bord d’un espace présente les mêmes informations mais se limite aux informations d’un espace unique.

Notification instantanée par mail

Vous pouvez vous abonner aux différentes modifications des contenus : aux nouveaux messages, aux nouveaux commentaires, aux nouveaux fichiers, aux modifications d’une page.

Vous recevez un mail à chaque évènement.

Notification journalière ou hebdomadaire par mail

Si vous ne voulez pas être submergé de mail, vous pouvez définir des notifications journalières ou hebdomadaires pour recevoir dans un mail récapitulatif toutes les modifications depuis le mail précédent. Vous êtes ainsi toujours informé sans forcement recevoir un mail dès qu’un évènement intervient.

Moteur de recherche central

Vous rechercher une information ? Un moteur de recherche indexe toutes les informations du système (messages, pages, commentaires, tâches, évènements, fichiers) pour retrouver rapidement les informations.

Tags

Vous pouvez classer les informations via des Tags. Vous pouvez associer un ou plusieurs Tags aux messages, aux pages, aux fichiers et aux tâches. Et pour chaque module, vous avez un « nuage de Tags » qui vous permet de sélectionner un Tag pour voir l’ensemble des ressources ayant ce Tag.

Catégories

Vous pouvez classer les messages ou les évènements via des catégories.

Répertoires

Vous pouvez classer les fichiers ou les pages des wikis dans des répertoires (comme dans l’arborescence Windows).

Annuaires des Utilisateurs

L’annuaire des utilisateurs vous permet de rapidement trouver les coordonnées de vos collègues, mais également d’identifier leurs compétences.

Gestion des droits

Acollab dispose d’une gestion avancée des droits d’accès qui permettent de définir les droits de chaque utilisateur dans chaque espace collaboratif et pour chaque module d’un espace.

Pour chaque module (Blog, Wiki, GED, Agenda et Projet), vous pouvez définir des administrateurs, auteurs ou lecteurs.

Un droit particulier est défini pour gérer les utilisateurs et un autre pour gérer les espaces.

Interactivité et dialogue

Acollab facilite l’interactivité et le dialogue pour créer des discussions et des échanges de points de vue directement dans Acollab.

La fonction Commentaires permet d’enrichir les informations insérées dans Acollab. Tous les modules embarquent la fonctionnalité Commentaires.