Des espaces pour différents groupes.

Acollab vous permet simplement d'organiser vos informations dans des espaces collaboratifs dédiés à un projet, une communauté, une équipe ...

Vous pouvez simplement et rapidement créer de nouveaux espaces collaboratifs comme vous le souhaitez. Chaque espace aura son propre espace de communication, son espace de publication collaborative, et sa gestion de fichiers.

Vous pouvez définir les droits d'accès pour chaque espace et pour chacun des modules d'un espace.

Publier des messages

Centraliser et partager tous vos messages via une interface simple et unique.

Comme dans un blog, vos messages sont présentés de façon antéchronologique.

Gestion de brouillons

Vous pouvez commencer à écrire un message, et le sauvegarder en brouillon sans le publié pour le reprendre plus tard.

Classification : Catégories et Tags

Classer les messages dans des catégories, mais aussi avec des Tags pour les retrouver plus facilement.

Un nuage de Tag vous permet de sélectionner un Tag et de voir l'ensemble des messages avec ce Tag.

Commentaires

Les lecteurs peuvent commenter les messages pour complémenter l'information ou pour plus d'interactions et de dialogue entre les utilisateurs.

Vous pouvez trouver des exemples d'utilisations ici.

Editeur de texte évolué

Publier simplement et directement depuis votre navigateur de l'information grâce à un éditeur de texte évolué vous permettant une mise en forme aboutie de vos informations.
Vous pouvez facilement créer des tableaux, des listes, insérer des images, attachés des fichiers, faire des liens internes et externes...

Gestion de Versions

Toutes les modifications sont historisées grâce à la gestion des versions des pages. Vous n'aurez plus de problème de perte d'information à cause d'une modification malencontreuse. Vous gardez une trace des évolutions de vos documents.

Tags

Classer les pages avec des Tags pour les retrouver plus facilement. Un nuage de Tag vous permet de sélectionner un Tag et de voir l'ensemble des pages avec ce Tag.

Commentaires

Les lecteurs peuvent commenter les pages pour plus d'interactions et de dialogue entre les utilisateurs. Vous pouvez trouver des exemples d'utilisations ici.

Gestion de fichiers en ligne

Centraliser et partager vos fichiers grâce à une interface simple et rapide.

Ajouter simplement des fichiers et créer des répertoires.

Fonction Couper / Copier / Coller pour rapidement changer les fichiers d'emplacement.

Gestion de Versions

Utiliser la gestion des versions des fichiers pour historiser vos fichiers et garder une trace de votre avancement.

Classification : Répertoires et Tags

Classer les fichiers dans des répertoires, mais aussi avec des Tags pour les retrouver plus facilement.

Un nuage de Tag vous permet de sélectionner un Tag et de voir l'ensemble des fichiers avec ce Tag.

Commentaires

Les lecteurs peuvent commenter les fichiers pour plus d'interactions et de dialogue entre les utilisateurs.

Vous pouvez trouver des exemples d'utilisations ici.

Gestion de tâches

Définissez vos tâches simplement et rapidement, suivez l'évolution de vos tâches.

Gestion des objectifs

Définissez vos différents objectifs en affectant les tâches à vos objectifs.

Gérer les évènements de vos groupes en ligne

Chaque espace possède son propre calendrier et les utilisateurs peuvent y gérer des évènements. Sur chacune de ces dates, vous avez la possibilité d'inviter des utilisateurs pour leur permettre de se joindre à l'évènement.

Classement

Le classement de vos évènements se fait par catégories : Meeting, vidéo-conférence, Réunion interne, Rencontres client, Rencontres fournisseur, ...

Tableau de Bord de l'utilisateur

Chaque utilisateur à un Tableau de Bord sur lequel il trouve : Les derniers messages publiés Les dernières pages des wikis créées Les derniers fichiers ajoutés Les messages de l'utilisateur en brouillon

Tableau de bord d'un espace

De la même manière, un tableau de bord d'un espace présente les mêmes informations mais se limite aux informations d'un espace.

Notification instantanée par mail

Vous pouvez vous abonner aux différentes modifications des informations : aux nouveaux messages, aux nouveaux commentaires, aux nouveaux fichiers, aux modifications d'une page. Vous recevez un mail à chaque évènement.

Notification journalière ou hebdomadaire par mail

Si vous ne voulez pas être submergé de mail, vous pouvez définir des notifications journalières ou hebdomadaires pour recevoir dans un mail récapitulatif toutes les modifications depuis le mail précédent. Vous êtes ainsi toujours informé sans forcement recevoir un mail dès qu'un évènement intervient.

Vous pouvez trouver des exemples d'utilisations ici.

Moteur de recherche central

Vous rechercher une information ? Un moteur de recherche indexe toutes les informations du système (messages, pages, commentaires) pour retrouver rapidement les informations.

Tags

Vous pouvez classer les informations via des Tags.
Vous pouvez associer un ou plusieurs Tags aux messages, aux pages et aux fichiers.
Et pour chaque module, vous avez un "nuage de Tags" qui vous permet de sélectionner un Tag pour voir l'ensemble des ressources ayant ce Tag.

Catégories

Vous pouvez classer les messages (d'un Blog) via des catégories.

Répertoires

Vous pouvez classer les fichiers via des répertoires (comme dans l'arborescence Windows).

Utilisateurs

Certains utilisateurs seulement peuvent gérer les Utilisateurs.
Ces utilisateurs peuvent également modifier le mot de passe des autres utilisateurs.

Gestion des droits

Acollab dispose d'une gestion avancée des droits d'accès qui permettent de définir les droits de chaque utilisateur dans chaque espace collaboratif et pour chaque module d'un espace.

Pour chaque module (Blog, Wiki ou GED), vous pouvez définir des administrateurs, auteurs ou lecteurs.

Un droit particulier est défini pour gérer les utilisateurs et un autre pour gérer les espaces.

Interactivité et dialogue

Acollab facilite l'interactivité et le dialogue pour créer des discussions et des échanges de points de vue directement dans Acollab.

Donc tous les utilisateurs peuvent commenter : les messages dans le module de communication, les pages dans le module de publication collaborative, les fichiers dans le module de gestion de fichiers.

Vous pouvez trouver des exemples d'utilisations ici.